기관 준비하기

처음 도입할 때 한 번 해 두는 일입니다. 차량 5대 기준으로 하루 정도면 끝납니다.

준비 순서

순서	할 일	자세히
1	관리자 계정 만들기	설치와 로그인
2	차량마다 운행매니저 초대	운행매니저 관리
3	스케줄과 탑승지 등록	스케줄 관리
4	보호자(탑승자) 초대	탑승자 관리
5	스케줄에 탑승자 배정	스케줄 관리 › 탑승자
6	시험 운행	운행하기
7	안내 공지 올리기	공지 관리

1. 관리자 계정 만들기

기관 담당자가 관리자 앱에 가입합니다. 가입할 때 이름에 기관 이름(예: ○○어린이집)을 적으세요. 이 이름이 홈과 보호자에게 보내는 초대 링크에 기관명으로 표시됩니다.

2. 차량마다 운행매니저 초대

차량에서 인식을 할 기사님·동승자님을 초대합니다.

• 차량 1대에 기기 1대, 계정 1개가 기본입니다. 기기를 차량에 두고 쓰는 경우라면 계정 이름을 "1호차 동승자" 처럼 차량 기준으로 지으면 관리가 쉽습니다.
• 초대받는 분은 관리자용 앱을 설치해야 합니다. 탑승자용 앱이 아닙니다.
• 차량에 둘 기기는 위치 권한 '항상 허용' 과 자동 로그인을 켜 두게 안내하세요. → 접근 권한

3. 스케줄과 탑승지 등록

차량 × 운행 방향마다 스케줄을 하나씩 만듭니다.

예	스케줄
1호차 등원	차량번호, 운행 요일, 탑승지(시각 순)
1호차 하원	같은 차량번호로 하원 탑승지

• 탑승지는 도착 예정 시각과 위치를 정확히 넣어 주세요. 보호자 앱의 도착 예정과 탑승지 기록이 이 정보로 계산됩니다.
• 하루에 같은 노선을 여러 번 돈다면 스케줄을 복사하지 말고 회차를 추가합니다. → 회차

4. 보호자(탑승자) 초대

탑승자 관리의 링크 공유하기로 초대 링크를 보냅니다. 반별 단체 대화방에 한 번에 올려도 됩니다.

보호자에게 아래 세 가지를 꼭 안내하세요.

1. 탑승자용 앱을 설치하고 로그인한 뒤, 뜨는 연결 확인 창에서 [확인] (안 뜨면 링크를 한 번 더 열기)
2. 아이의 실명과 최근 정면 사진 등록 (보호자 사진이 아닙니다)
3. 형제·자매는 한 계정에 + 로 추가 (최대 3명)

보호자 안내는 탑승자 앱 가이드 링크를 함께 보내면 편합니다. 앱을 쓰기 어려운 가정은 관리자가 직접 등록할 수 있습니다.

5. 스케줄에 탑승자 배정

스케줄 수정 화면의 탑승자에서 그 차량을 타는 사람을 고릅니다.

배정하지 않으면 모든 보호자에게 알림이 갑니다

스케줄에 배정된 탑승자가 없으면, 그 스케줄의 출발·운행 시작 알림이 기관의 모든 탑승자에게 갑니다. 차량이 여러 대인 기관이라면 보호자가 다른 차량 알림까지 받게 되므로 꼭 배정해 주세요. 배정하면 카메라 화면의 탑승 현황 — 전체 N 에도 배정 인원이 나와 몇 명이 덜 탔는지 알 수 있습니다.

6. 시험 운행

실제 운행 전에 한 차량으로 확인해 봅니다.

1. 운행매니저 기기에서 운행 시작
2. 등록된 사람이 카메라를 바라보고 초록 테두리와 이름이 뜨는지 확인
3. 그 보호자 휴대폰에 탑승 확인 알림이 오는지 확인
4. [종료] 후 운행 기록에 운행과 인식 기록이 남았는지 확인

7. 안내 공지 올리기

공지 관리에서 첫 공지를 올리고 알림 전송하기를 켜면 연결된 보호자 전원에게 알림이 갑니다. 예: "다음 주 월요일부터 차량 탑승 시 카메라를 바라봐 주세요."

운영 중 점검

언제	확인할 것
매일	홈의 오늘의 할 일(연결 요청 수락), 오늘의 운행의 미등록 건수
주 1회	운행 기록에서 짧게 끊긴 운행이 많은 차량, 잔류 확인 미완료
월 1회	인식 결과 보고서에서 Guest가 많은지, 인식이 적은 탑승자의 사진 교체